第十三屆中國—東北亞博覽會接待籌備進入最后沖擊階段，省貿促會在各相關單位大力支持下，接待前期協調工作基本完成，目前，舉辦地長春已全面做好準備迎接世界各地賓朋。
東北亞博覽會接待工作部副部長、省貿促會副會長邵克斌接受采訪
據東北亞博覽會接待工作部副部長、省貿促會副會長邵克斌介紹，省貿促會選派機關20名干部進入東北亞博覽會秘書處接待部工作，對來賓團組匯總、陪同團安排、港站接待協調、賓館和景區協調、車輛保障等重點工作細化安排，隨時調度。省商務廳、省外辦、省工商聯等來賓邀請重點單位，安排專人組成工作組駐貿促會負責協調落實，隨時對接。
在接待環節貫徹落實《第十三屆中國-東北亞博覽會疫情防控總體方案》要求，分別在賓館、陪同、用車環節中，制定了《第十三屆-中國東北亞博覽會接待賓館疫情防控方案》《第十三屆-中國東北亞博覽會陪同工作疫情防控方案》《第十三屆中國-東北亞博覽會用車環節疫情防控方案》，明確了具體任務。
目前，接待部在符合接待要求的25家重點賓館中提前預約床位2800余張，賓館資源有保障。
本屆博覽會期間，省市交管部門將就重要時間節點交通管制、行車路線、停車管理、車輛證件有效范圍等提前對接并取得一致意見，做到確保會期重要節點交通暢通，又不影響市民出行。鑒于疫情防控需要，接待部通過各種工作群，先后對接待司機、陪同團人員、賓館服務人員及接待部工作人員等進行培訓。
目前，已實地踏查龍嘉機場、火車站、高鐵站路線、貴賓通道，就氛圍營造、接待禮遇、綠色通道、專用泊車位等事宜與機場、火車站、高鐵站等相關成員單位進行溝通，提出了接待工作需求，有關成員單位逐項落實；制定了港站氛圍營造方案、港站迎送工作方案并與港站相關負責部門溝通協調，有關工作事項正在落實中。會期，將在機場、火車站、高鐵站派遣專門工作人員與志愿者，協助陪同團單位做好來賓迎送事宜。